Neue Öffnungszeiten der Finanzverwaltung im Zusammenhang mit der Aufarbeitung der offenen Jahresabschlüsse und Bilanzen
Ab Juni 2026 wird die Finanzverwaltung anders als die Mitarbeiter des Hauptamtes und des Bauamtes an Dienstagen und Donnerstagen für die Öffentlichkeit nicht mehr erreichbar sein. Mit dieser und anderer Maßnahme soll gewährleistet werden, dass die Finanzverwaltung die umfangreichen und komplexen Aufgabenstellungen die bis ins Jahr 2019 zurückreichen, innerhalb des vorgegebenen Zeitplans bis zum 30.06.2028 erledigen kann.
Wo liegen denn die Ursachen dieser Probleme? Wie so oft, sind sie äußerst vielfältig und vielschichtig.
Zum ersten muss festgestellt werden, dass die Finanzverwaltung der Gemeinde die neben dem Gemeindehaushalt – den sogenannten Kernhaushalt - auch den Zweckverband Wasserversorgung Brenzgruppe, den Abwasserverband Untere Brenz, den Eigenbetrieb Wasserversorgung Sontheim und seit dem Jahr 2019 auch den Eigenbetrieb Entwässerung Sontheim betreut, personell unterbesetzt war. Hinzu kam, dass die Leitungsstelle immer wieder nicht besetzt war. Zuletzt muss festgestellt werden, dass mit der Umstellung auf das sogenannten Neue Kommunale Haushaltsrecht die Aufgaben innerhalb der Finanzverwaltung um gut eine Stelle angewachsen sind.
Darauf hat die Gemeindeverwaltung und der Gemeinderat reagiert und notwendige neue Stellen zur Bewältigung aller Aufgaben geschaffen. Die übliche Fluktuation von Mitarbeitern spielt dann aber auch wieder eine Rolle.
Mit der Schaffung und Besetzung einer Stelle rein für die Arbeiten am Kernhaushalt ist die Verwaltung nunmehr personell voll besetzt. Da die Aufarbeitung der länger zurückliegenden Jahre viel Zeit beansprucht, wird mit der Schließung der Finanzverwaltung an den Dienstagen und Donnerstagen gewährleistet, dass daran konzentriert und ohne „Ablenkung“ gearbeitet werden kann. Die reduzierten Öffnungszeiten betreffen alle Bereiche der Finanzverwaltung, also auch die Friedhofs- und Liegenschaftsverwaltung. An allen anderen Tagen steht die Finanzverwaltung den Bürgern für ihre Anliegen wie immer zur Verfügung.
Die Finanzverwaltung ist wie folgt geöffnet und telefonisch erreichbar:
Montag: 08:00 - 12:00 und 14:00 - 16:00
Dienstag: geschlossen
Mittwoch: 08:00 - 12:00 und 14:00 - 18:00
Donnerstag: geschlossen
Freitag: 08:00 - 12:00
Wir danken der Bürgerschaft für ihr Verständnis für diese Maßnahme.